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Quick Summary
Techcast GmbH is seeking a proactive and organized Executive Assistant to support the management team in Munich. This is a fantastic opportunity to gain direct insight into company strategy and contribute to key marketing and communication initiatives, offering a chance to shape the company's growth. You'll be at the heart of decision-making processes, working closely with leadership.
Key Responsibilities
- Support the executive team in daily operations, ensuring smooth workflow and efficient task management.
- Prepare and create decision-making templates and presentations for executive review.
- Coordinate internal and external stakeholders, fostering effective communication and collaboration.
Requirements
- Bachelor's degree in Business Administration, Communications, Marketing, or a related field.
- Prior experience in an assistant role or in a marketing/communications environment.
- Strong understanding of business models, strategic relationships, and prioritization.
Benefits
- Close collaboration with the management team and direct insight into corporate management.
- Flexible working hours and a collegial atmosphere within a value-driven environment.
- Opportunities for professional development and responsibility from day one.
Required Skills
Marketing
Kommunikation
KPI Analyse
Projektmanagement
Stakeholder Management
Deutsch
Englisch
Recherche
Estimated Salary Range for Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Munich
BELOW AVERAGE
< $65k/yr
✨
AVERAGE RANGE
$65k - $78k
/year
ABOVE AVERAGE
> $78k/yr
💡 Salary estimates based on aggregated data from public sources. Actual salaries may vary.
Job Description
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.
Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
Koordination interner und externer Stakeholder
Umsetzung, Begleitung und Monitoring von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
Analyse von KPIs und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
Übersetzung der Unternehmensstrategie in operative Maßnahmen
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
Durchführung von Recherchen
Identifikation von Wachstumspotenzialen und Prozessverbesserungen
Qualifikation
Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbare berufsausbildende Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Marketing-/Kommunikationsumfeld
Starkes Verständnis für Geschäftsmodelle, strategische Zusammenhänge und Priorisierung
Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten
Hohe Kommunikationskompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit
Benefits
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkten Einblick in die Unternehmenssteuerung
Gestaltungsfreiraum in Marketing- und Kommunikationsprojekten
Kurze Entscheidungswege und ein werteorientiertes Arbeitsumfeld
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Verantwortung ab dem ersten Tag
Regelmäßige Events (Grillen auf der Dachterrasse, Weihnachtsfeier, Ausflüge)
Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Miteinander
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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