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Quick Summary
bsk büro + designhaus GmbH is seeking a vibrant and organized Front Office Manager to be the face of their Nuremberg office! This role offers a dynamic environment, interacting with clients and supporting various internal teams, making it a perfect opportunity for someone who thrives in a fast-paced setting. You'll play a vital role in maintaining a welcoming and efficient workspace.
Key Responsibilities
- Greet and assist clients, architects, and business partners, ensuring a positive first impression.
- Manage incoming calls and emails, schedule appointments, and provide general administrative support to the management team.
- Plan and execute internal company events, fostering a positive and engaging work environment.
Requirements
- Completed commercial training/apprenticeship.
- Several years of professional experience in administration is preferred.
- Ability to work independently and responsibly, taking initiative to solve problems.
Benefits
- Permanent employment contract with fair compensation.
- Systematic onboarding process with a dedicated contact person.
- Contribution to capital-forming benefits and company pension scheme (bAV).
Required Skills
Microsoft Office Suite
Customer Service
Event Planning
Administrative Support
Telephone Etiquette
Email Communication
Office Management
Estimated Salary Range for Front office manager (m/w/d) in Nuremberg
BELOW AVERAGE
< $45k/yr
✨
AVERAGE RANGE
$45k - $54k
/year
ABOVE AVERAGE
> $54k/yr
💡 Salary estimates based on aggregated data from public sources. Actual salaries may vary.
Job Description
Du liebst Abwechslung und kommst gerne mit Menschen in Kontakt? Eine gepflegte Atmosphäre und moderne Büroausstattung sprechen dich an?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
Empfang und Betreuung von Kunden, Architekten und Geschäftspartnern
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails sowie Organisation von Terminen
Eventplanung und -organisation (intern)
Administrative Bürotätigkeiten, insbesondere für die Geschäftsführung
Unterstützung verschiedener Abteilungen
Koordination des Reinigungspersonals sowie Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Ausstellungs- und Büroräumen
Betreuung des Bistro- und Küchenbereichs
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten gegenüber Kundschaft und dem Team
Zuverlässigkeit und Empathie
Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Benefits
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Nette Kolleg*innen und spannende Aufgaben
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung
Systematische Einarbeitung mit fester Ansprechperson
Professionelle und authentische Unternehmenskultur
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
Firmenevents
Teamgeist und flache Hierarchien
Wir freue uns auf deine Bewerbung! :)
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