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L
Quick Summary
LADE EXPRESS GmbH, a leading provider of charging infrastructure in Germany, is seeking a proactive and experienced Personalreferent:in / HR-Generalist:in to build their HR function from the ground up! This is a unique opportunity to shape the employer brand and implement HR processes within a rapidly growing company in the exciting field of electromobility. If you are passionate about HR and eager to make a significant impact, this role is for you.
Key Responsibilities
- Manage the full recruitment lifecycle, from creating job postings and active sourcing to conducting interviews, with a current focus on skilled electricians and service technicians.
- Handle personnel administration tasks, including creating employment contracts, managing contract amendments, and issuing certificates and references.
- Prepare payroll data by accurately recording hours and transmitting them to the external payroll provider.
- Develop and implement structured onboarding and offboarding processes to ensure a smooth transition for new and departing employees.
Requirements
- Completed commercial training or a degree with a focus on HR, or a comparable qualification.
- Minimum of 2-3 years of professional experience in a generalist HR role, ideally within a medium-sized company, craft business, or technical environment.
- Solid knowledge of German labor law.
- Strong communication and empathy skills to effectively interact with both office and field teams.
Benefits
- Competitive compensation and 30 days of vacation.
- Hybrid work model: Combination of office days in Essen and remote work.
- Company pension scheme.
- Opportunity for professional development and further education.
Required Skills
Recruiting
Personaladministration
Lohnbuchhaltung
Onboarding
Offboarding
Mitarbeiterentwicklung
Arbeitsrecht
MS Office
HR-Software
ERP-Systeme
Estimated Salary Range for Personalreferent:in / HR-Generalist:in (m/w/d) in Essen
BELOW AVERAGE
< $65k/yr
✨
AVERAGE RANGE
$65k - $78k
/year
ABOVE AVERAGE
> $78k/yr
💡 Salary estimates based on aggregated data from public sources. Actual salaries may vary.
Job Description
LADE EXPRESS ist einer der führenden Dienstleister für Ladeinfrastruktur in Deutschland. Wir planen, installieren und warten Ladestationen – von der einzelnen Wallbox bis zum großen Ladepark. Unser Team ist in den letzten Jahren auf über 50 Mitarbeitende gewachsen und wir suchen jetzt zum ersten Mal eine Person, die sich ganz unseren People-Themen widmet. Du baust den HR-Bereich bei uns von Grund auf mit auf und gestaltest aktiv mit, wie wir als Arbeitgeber wahrgenommen werden.
Aufgaben
Recruiting von A bis Z: Du schreibst Stellen aus, steuerst Active Sourcing auf Plattformen wie LinkedIn und Indeed, führst Vorgespräche und koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess – aktuell mit Fokus auf Elektrofachkräfte und Servicetechniker.
Personaladministration: Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen – du hältst den Papierkram sauber und strukturiert.
Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Du erfasst die Stunden und übermittelst sie an unser externes Lohnbüro.
Onboarding & Offboarding: Du entwickelst einen strukturierten Prozess, damit neue Kolleg:innen vom ersten Tag an gut ankommen – und Abschiede professionell laufen.
Mitarbeiterentwicklung: Du koordinierst Schulungen, Weiterbildungen und Pflichtunterweisungen (z. B. IPAF, DGUV) und behältst Fristen im Blick.
Arbeitsrechtliche Grundlagen: Du bereitest Abmahnungen, Kündigungen und andere maßnahmen arbeitsrechtlich sauber vor – in Abstimmung mit der Geschäftsführung und bei Bedarf mit externen Anwälten.
HR-Prozesse aufbauen: Als erste dedizierte HR-Kraft gestaltest du Prozesse, Vorlagen und Strukturen, die mit uns wachsen.
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation.
Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle – idealerweise im Mittelstand, Handwerk oder technischen Umfeld.
Erfahrung im Recruiting von gewerblich-technischen Fachkräften (Elektriker, Servicetechniker o. Ä.) ist ein großes Plus.
Solide Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Hands-on-Mentalität: Du packst an, statt auf perfekte Prozesse zu warten.
Kommunikationsstärke und Empathie – du bist Ansprechperson für Büro- und Montage-Teams gleichermaßen.
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software oder ERP-Systemen (z. B. Odoo) von Vorteil.
Benefits
Gestaltungsfreiheit: Du baust den HR-Bereich auf – mit direktem Draht zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen.
Betriebliche Altersvorsorge
Hybrides Arbeiten: Kombination aus Bürotagen in Essen und Home Office.
Zukunftsbranche: Elektromobilität und Ladeinfrastruktur – ein Markt, der wächst.
Teamkultur: Flache Hierarchien, Du-Kultur und ein kollegiales Miteinander – vom Büro bis zur Baustelle.
Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich bei Fortbildungen und fachlicher Entwicklung.
Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
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